L’écosystème du Travel & Expense est large et diversifié. Lorsque vous souhaiter déployer une ou plusieurs solutions / partenaires pour votre entreprise, il est souvent compliqué de s’y retrouver, surtout lorsqu’il ne s’agit pas de votre activité principale.
Dès lors, par où commencer ? Qui solliciter ? Quel planning prévoir ? Combien cela va-t-il coûter ? Autant de questions pour lesquelles Odyssey, depuis plus de 10 ans, accompagne l’ensemble de ses clients à travers un constat sans appel :
Un sujet simple, un projet complexe !
Plusieurs étapes sont donc clés pour bien réussir son projet et son organisation afin de garantir la réussite de votre projet.
Bien préparer son projet
- Le cadrage est l’étape cruciale et nécessaire pour bien anticiper son projet. Le temps passé sur ce chantier permettra d’identifier les futurs arbitrages et valider la faisabilité pour le projet. Un peu plus de temps passé au début du projet mais qui se retrouve facilement sur des gains de temps au projet au global.
Implémentation
- La phase d’implémentation permet de rentrer dans le vif du sujet. On la découpe en plusieurs sous phases, à travers notamment la phase d’analyse et spécifications, la phase de configuration, de recette, de bascule, etc.
- Le pilotage et la cohésion d’équipe sont clés pour bien réussir à synchroniser les différents et nombreux acteurs du projet.
Change management
- Le change management est une étape primordiale pour la réussite de votre projet, et cela démarre dès le début par le choix de votre/vos sponsor/s, de la solution, etc. Il s’agit d’une thématique qui induira des choix et des arbitrages tout au long du projet (paramétrage, design, formations…).
- A travers ce chantier se dessinera la réussite de votre projet puisqu’une solution, même performante, mais pour laquelle le change management n’aurait pas été bien maitrisé, risque d’être mal / sous utilisée, impactant dès lors votre ROI et le sentiment de réussite.
